Review Bab 3 dan Bab 4
Author : Sugiarti // : TUGAS Manajemen Proyek & Resiko
Kelas : 2KB03
NPM : 26110715
Tugas Manajemen Proyek & Resiko minggu ke-3 &
ke-4 :
Group Process
Manajemen Proyek
•
Dalam Manajemen Proyek terdapat sejumlah proses yang saling
berkaitan
•
Tiap-tiap proses tersebut membentuk suatu group proses
•
Dalam manajemen proyek
terdapat 5 group proses yaitu :
- Inisiasi Proyek
- Kontrol Proyek
- Perencanaan Proyek
- Penutupan/akhir proyek
- Eksekusi Proyek
•
Dalam inisiasi proyek dilakukan sebuah pendefinisian proyek
•
Perencanaan. Mendefinisikan dan merinci tujuan proyek, serta
merencanakan aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan
dalam rangka mencapai tujuan proyek, sesuai dengan batasan yang telah
disepakati di dalam inisiasi proyek.
•
Eksekusi. Mengintregasikan semua sumber daya yang dibutuhkan dalam
rangka mencapai tujuan proyek, dengan melaksanakan apa yang telah
direncanakan.
•
Kontrol. Mengukur dan memonitor secara berkala kemajuan proyek
serta mengidentifikasi adanya penyelewengan pelaksanaan dari rencana yang sudah dibuat
sebelumnya.
•
Akhir. Melakukan formalisasi hasil proyek, berupa produk, servis,
ataupun hasil khusus dari proyek
Group Proses dalam Kasus JWD Consulting
Dalam kasus JWD Consulting tersebut menerapkan semua
group proses.
•
Inisiasi
Proses :
input:
1. estimasi biaya
2. requirement project
3. potential risk
4. schedule estimate
output:
1. project charter
2. Assignment if the project mNger
3. Clarification of constraint
4. A list of assumptions
•
Perencanaan
Proyek/Planing :
Input:
1. Menyiapkan kontrak tim
2. Menyiapkan scope
3. Menyiapkan WBS
4. Menyiapkan cost dan schedule
Output:
1. Terbentuk kontrak
2. terdefinisinya rencana kerja, ruang lingkup, dan rencana
biaya (anggaran proyek)
•
Eksekusi Proyek :
input:
1.Survey
2.User input
3.Data
4.Source code program
output:
1.Intranet site design
2.Intranet site content
3.Intranet site testing
4.Intranet site promotion
•
Kontrol
Proyek :
Input:
1.Data/laporan dari setiap bagian proyek
2.Masukan/pendapat
dari senior consultant
3.Laporan
dari pengawas proyek
Output:
1.Status report
•
Akhir Proyek
/ Penutupan :
input
:
1.Menyiapkan final project report
2.Menyiapkan final project presentation
3.Lesson learned
4.Group
proses yang sebelumnya telah tuntas
output
:
1.intranet site
2.final
persentation
3.final
documentation
Project
Integration Manajement (Manajemen Integrasi)
Proses
dan kegiatan yang diperlukan untuk mengidentifikasi, menentukan,
menggabungkan, menyatukan, dan mengkoordinasikan proses dan kegiatan proyek
manajemen dalam Grup Manajemen Proyek termasuk dalam Kawasan
Pengetahuan Proyek Integrasi Manajemen. Karakteristik
penyatuan, konsolidasi, artikulasi dan tindakan integratif sangat penting bagi
penyelesaian suatu proyek dalam konteks integrasi.
Dalam aplikasi dunia nyata yang
melibatkan upaya koordinasi komponen Manajemen Proyek Integrasi dengan jelas
didefinisikan oleh batas-batas. Interaksi antara proses-proses individu
membutuhkan integrasi efektif dalam Manajemen Proyek.
Tidak ada cara tunggal untuk
mengelola proyek. Manajemen Proyek yang berpengalaman dalam praktek menerapkan
pengetahuan, keterampilan, dan proses unik untuk setiap situasi, tergantung
pada keadaan tersebut, variabel, dan tujuan. Kenyataan bahwa suatu proses
tertentu atau teknik yang tidak digunakan dalam suatu proyek tidak berarti
bahwa itu tidak dianggap. Sebaliknya, Proyek Integrasi Manajemen dan Tim
Manajemen dibebankan dengan menilai penerapan semua proses dan tingkat
pelaksanaan yang dianggap tepat untuk keberhasilan proyek saat merumuskan
keseluruhan Proyek Integrasi Rencana Pengelolaan.
Apakah Manajemen Proyek Integrasi?
Integration
manajemen merupakan unsur manajemen proyek yang mengkoordinasikan semua
aspek proyek. Proyek integrasi, ketika dilakukan dengan benar, akan
menghasilkan segala poses dari proyek berjalan lancar. Integrasi manajemen akan
menghasilkan serangkaian tujuan yang menghasilkan. Hasil ini termasuk chart
proyek, rencana proyek, dan awal dari pernyataan ruang lingkup proyek. Di bawah
ini adalah ringkasan dari apa yang melibatkan manajemen proyek integrasi.
Proses apa saja yang Terlibat dalam Manajemen Proyek
Integrasi?
Integrasi
manajemen melibatkan tujuh proses. Yang pertama dari proses ini adalah
pengembangan piagam proyek. Piagam memulai proyek proyek. Dokumen ini memberi
wewenang proyek untuk mendapatkan berlangsung. Proyek charter negara tujuan
proyek dan nama manajer proyek. Hal ini biasanya tidak lebih dari satu halaman
panjang.
Proses
kedua adalah pengembangan ruang lingkup pernyataan awal. Dokumen ini akan
ditinjau kembali dalam unsur manajemen lingkup PMBOK. Pernyataan lingkup
mendefinisikan apa dan apa yang bukan bagian dari proyek. lingkup laporan
Yah-pasti akan menampilkan semua dan hanya bekerja terlibat dengan suatu proyek
tertentu.
Proses
ketiga dalam manajemen integrasi merupakan pengembangan dari rencana proyek.
Rencana proyek meliputi project charter, definisi proyek, tujuan proyek,
anggaran proyek, jadwal proyek, sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek,
pendekatan, rencana pengelolaan, dan penilaian risiko awal.
Proses
selanjutnya yang terlibat adalah mengarahkan dan pemantauan pelaksanaan proyek.
Ini adalah ketika proyek benar-benar akan berlangsung. Produk yang dihasilkan
selama fase ini meliputi produk deliverable akhir. Jika proyek ini di TI,
deliverable akan menjadi program perangkat lunak.
Kelima,
pekerjaan proyek harus dipantau dan dikendalikan. Salah satu aspek penting dari
proses ini adalah manajemen perubahan. Permintaan untuk perubahan proyek dapat
dilakukan selama siklus hidup proyek. Jika permintaan ini tidak dimonitor dan
dikontrol, maka kualitas proyek dapat dikompromikan. Sebuah tim harus dibentuk
dalam rangka untuk mengawasi permintaan perubahan dan penerapan perubahan.
Proses ini berkaitan erat dengan keenam: mengontrol perubahan yang
terintegrasi.
Akhirnya,
proyek harus ditutup bila telah selesai. Penutupan proyek melibatkan meninjau
proses, keberhasilan dan defisit yang ditemukan selama siklus hidup proyek.
Selama fase ini, sebuah pelajaran dokumen yang dihasilkan oleh tim manajemen
proyek.?
Integrasi Manajemen Proyek
• Risiko
Kondisi
1.
perencanaan
yang tidak memadai, integrasi atau alokasi sumber daya
2.
Kurangnya
tujuan yang jelas dan indikator kunci keberhasilan
3.
Kurangnya
manajemen proyek secara menyeluruh
4.
tidak
memadai atau kurangnya tinjauan siklus hidup proyek
• Resiko
akibat Event
1.
Tidak
adanya atau mulai akhir manajemen proyek terpadu
2.
Classic
manajemen proyek kegagalan dan kekacauan
3.
Kecelakaan
Proyek
4.
berhenti
bekerja
Lingkup Manajemen
• Risiko
Kondisi
1.
persyaratan
penilaian yang tidak memadai
2.
Kurangnya
perencanaan – kurangnya lead time
3.
Miskin
definisi ruang lingkup dan rincian paket pekerjaan
4.
Lingkup
perubahan tanpa waktu yang sesuai dan perubahan anggaran
• Resiko
akibat Event Perubahan
1.
dalam
lingkup “untuk membuat sesuatu pekerjaan”
2.
Unbudgeted
kerja dan ulang
3.
Menghasilkan
overruns biaya dan serius waktu
Manajemen Waktu
• Risiko
Kondisi
1.
Miskin
memperkirakan waktu atau kebutuhan sumber daya
2.
manajemen
yang buruk dari jalur kritis, dan / atau mengapung
3.
lembur
berlebihan
• Resiko
akibat Event
1.
khusus
penundaan: keterampilan tenaga kerja atau materi kekurangan, tanpa motivasi, pemogokan
2.
Perlu
untuk percepatan Sebelumnya
3.
Rilis
produk kompetitif
4.
keunggulan
kompetitif dan proyek dibatalkan
Manajemen Biaya
• Risiko
Kondisi
1.
kesalahan
/ kelalaian
2.
Tidak
ada investigasi masalah diprediksi
3.
asumsi
produktivitas over-optimis
4.
Kurangnya
biaya, perubahan atau pengendalian kontinjensi
• Resiko
akibat Event
1.
Serius
anggaran overruns
2.
Uang
habis dan proyek dibatalkan
Manajemen Mutu
• Risiko
Kondisi
1.
tidak
konsisten, definisi tidak lengkap atau tidak jelas kualitas
2.
Miskin
sikap terhadap kualitas
3.
desain
/ material / pengerjaan
4.
jaminan
kualitas yang tidak memadai / program kontrol
• Resiko
akibat Event
1.
Penolakan
kerja
2.
kualitas
produk tidak kompetitif
3.
Produk
kinerja kegagalan
Manajemen Sumber Daya Manusia
• Risiko
Kondisi
1.
tidak
tepat struktur organisasi atau alokasi tanggung jawab
2.
inferior
kepemimpinan atau gaya manajemen bimbang
3.
Tidak
adanya motivasi dan akuntabilitas Konflik
4.
tidak
dikelola
5.
pekerja
yang tidak kompeten
• Resiko
akibat Event
1.
Umum
tidak ada upaya tim
2.
Organisasi
kegagalan, penghentian pemogokan
Komunikasi Manajemen
• Risiko
Kondisi
1.
Kecerobohan
dalam perencanaan dan dalam berkomunikasi rencana
2.
Kurangnya
pemahaman dan penanganan yang tidak tepat kompleksitas
3.
Kurangnya
konsultasi dengan pemangku kepentingan
• Resiko
akibat Event
1.
tidak
dapat dipercaya atau tidak benar informasi yang mengarah ke tindakan yang salah
atau kelambanan
2.
Gagal
harapan stakeholder
Manajemen Risiko
• Risiko
Kondisi
1.
risiko
Mengabaikan atau “diasumsikan begitu saja”
2.
tidak
jelas tugas tanggung jawab risiko – internal tim, kontraktor, dan pihak ketiga
3.
Keengganan
untuk menerima kepemilikan tanggung jawab risiko
4.
Miskin
asuransi manajemen
• Resiko
akibat Event
1.
dihindari
terjadi peristiwa risiko
2.
Dengan
penundaan akibat dan overruns biaya
3.
Kerusakan
terhadap kualitas
4.
Kerusakan
Merek Kelembagaan
Manajemen Pengadaan
• Risiko
Kondisi
1.
kompetitif
pembelian
2.
klausul
kontrak tidak dapat dilaksanakan, kondisi
3.
Keuangan
kelemahan tertular pihak
4.
permusuhan
dan hubungan kontrak non-kooperatif
5.
tidak
pantas tugas kontrak risiko
• Resiko
akibat Event
1.
Klaim
litigasi, pemukiman
2.
Kontraktor
tidak mampu, kepailitan, kegagalan
Proses Integrative Manajemen Proyek
•
Mengembangkan Piagam Proyek
• Mengembangkan Pernyataan Pendahuluan Ruang Lingkup Proyek
• Kembangkan Rencana Manajemen Proyek
• langsung dan Mengelola Pelaksanaan Proyek
• Memantau dan Kerja Pengendalian Proyek
• Kontrol Ubah Terpadu
• Tutup Proyek