Review Bab 9, Bab 10, Bab 11 dan Bab 12
Author : Sugiarti // : TUGAS Manajemen Proyek & Resiko
Kelas : 2KB03
NPM : 26110715
Tugas Manajemen Proyek & Resiko minggu ke-9, ke-10,
ke-11, & ke-12 :
- Project Human Resources Management
Sumber daya manusia (SDM) manajemen (kadang-kadang disebut
sebagai manajemen personalia) termasuk tanggung jawab keseluruhan untuk
rekrutmen, seleksi, penilaian pengembangan, staf dan pelatihan, memahami dan
menerapkan undang-undang ketenagakerjaan dan kesejahteraan.
HR manajer mungkin memiliki tanggung jawab untuk perencanaan
tenaga kerja atau bekerja untuk satu atau lebih direktorat (misalnya operasi,
penitipan atau kecelakaan dan darurat) di mana mereka akan memberikan dukungan
SDM dan nasihat kepada manajer umum yang bertanggung jawab untuk direktorat
itu. Hal ini mungkin melibatkan memberikan saran tentang pemindahan staf dari
bangsal yang menutup atau iklan strategi untuk perekrutan staf baru. HR manajer
mungkin memiliki tanggung jawab untuk kelompok tertentu staf seperti semua staf
medis yang bekerja dalam sebuah kepercayaan NHS.
Beberapa manajer HR senior (direktur asisten misalnya SDM)
akan memiliki area yang luas tanggung jawab, seperti operasi atau pelatihan,
pengembangan dan perekrutan, dan mengimplementasikan inisiatif nasional.
Ada berbagai peran pekerjaan dan jabatan dalam bidang
manajemen. Berikut adalah beberapa contoh peran pekerjaan.
Manajer sumber daya manusia yang bekerja dalam kepercayaan
spesialis menyediakan layanan kesehatan mental untuk orang dewasa, orang tua,
anak-anak dan remaja dan juga penyalahgunaan zat dan cacat spesialis belajar.
Dalam contoh ini, manajer HR akan mengambil peran utama dalam agenda trust
sumber daya manusia dan mengarah pada tujuan khusus SDM perusahaan.
Bidang-bidang utama dari tanggung jawab akan mencakup: perekrutan & retensi
staf; pemeliharaan proses manajemen kehadiran; penanganan keluhan formal dan
proses disipliner dan banding; desain dan pengiriman program pelatihan dan
pengembangan; memberikan saran pada prinsip-prinsip dan detail dari
undang-undang ketenagakerjaan dan baik praktek; pemeliharaan hubungan karyawan
yang efektif termasuk partisipasi dalam mesin lokal konsultasi formal dan
proses-proses pekerjaan, administrasi gaji dan evaluasi manajemen imbalan. Selain
itu akan ada kesempatan untuk memainkan peran kunci dalam proyek-proyek
spesifik SDM perusahaan seperti Meningkatkan Kehidupan Kerja, dan Agenda untuk
Perubahan. Posting ini akan membutuhkan kemampuan untuk membangun hubungan di
semua tingkat, dan pengetahuan dari agenda SDM saat ini NHS. Jenis posting akan
memerlukan pengalaman dalam peran Sumber Daya Manusia dalam NHS.
- Manajer staf medis yang bekerja di sebuah rumah sakit NHS kepercayaan. Dalam contoh ini, postholder memiliki tanggung jawab untuk semua staf medis bekerja dalam Trust, dengan pengecualian mahasiswa kedokteran. Ini termasuk tanggung jawab untuk syarat dan kondisi staf medis, perekrutan dan seleksi staf kelas profesional. Postholder akan menyarankan dan mendukung staf medis pada SDM-isu yang berkaitan dan terlibat dengan perekrutan staf medis internasional, perencanaan tenaga kerja dan Petunjuk Waktu Kerja. Baik organisasi, manajemen waktu dan keterampilan komunikasi yang diperlukan untuk jenis peran bersama dengan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, bersikap tegas dan bekerja menggunakan inisiatif.
Asisten direktur sumber daya manusia (pembangunan angkatan
kerja). Dalam contoh ini, postholder ini akan memimpin pengembangan kepercayaan
dan pelaksanaan rencana pelatihan dan pengembangan yang komprehensif bekerja
dalam kemitraan dengan bidang kepercayaan juga memberikan pendidikan.
Pengiriman rencana akan melibatkan penghubung dengan organisasi mitra di
Teesside dan Timur Utara. Kepemimpinan yang efektif dari tim termasuk
memberikan pelatihan, pengembangan staf dan perencanaan tenaga kerja kejuruan
akan menjadi elemen kunci dari posting ini. Postholder akan membutuhkan
pengalaman pengembangan staf dan / atau perencanaan tenaga kerja, dan
keterampilan kepemimpinan yang efektif. Sebuah pengetahuan tentang isu-isu
strategis saat ini tenaga kerja NHS juga akan diperlukan. Sebuah kualifikasi
pascasarjana dalam subjek pembangunan terkait atau keanggotaan dari Institute
of Personalia dan Pembangunan akan menjadi penting.
Divisi
manajer sumber daya manusia yang bekerja dalam sebuah universitas rumah sakit
NHS kepercayaan. Salah satu dari empat manajer SDM, pengembangan strategis dan
memberikan dukungan kepemimpinan untuk Agenda Modernisasi. Mengelola sebuah tim
dari 16 dan anggaran £ 766.000 postholder akan diharapkan untuk memastikan
bahwa komunikasi antara rekan mengalir bebas, pengetahuan dan keterampilan
dibagi fine-tuned. Majikan akan membutuhkan postholder untuk memiliki
pengalaman operasional dalam fungsi HR yang progresif, setidaknya sebagian dari
yang telah diperoleh pada tingkat operasional di NHS, dan untuk mengadakan
kualifikasi sumber daya manusia yang sesuai.
Wakil direktur personil melaporkan kepada direktur personil.
Dalam contoh ini, postholder akan diperlukan untuk mendukung pengiriman layanan
mempercayai rencana dan program modernisasi, memimpin sebuah tim profesional HR
untuk menyediakan manajemen dan pengembangan organisasi dan untuk memimpin pada
Meningkatkan Kehidupan Kerja dan Agenda Keragaman. Majikan akan mengharapkan
postholder yang akan sepenuhnya memenuhi syarat dengan pengalaman manajemen
senior di HR dan memiliki keterampilan interpersonal dan mempengaruhi yang luar
biasa bersama-sama dengan keterampilan kepemimpinan terbukti.
Ada peluang untuk bekerja di non-manajemen tingkat dengan
fungsi sumber daya manusia dari NHS. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini,
silakan klik pada 'staf sumber daya manusia' link di sisi kanan halaman.
- Project Communication management
Komunikasi Proyek Manajemen
Pengetahuan daerah menyediakan link penting antara orang, gagasan, dan
informasi pada semua tahap dalam siklus hidup proyek. Manajer proyek harus
menghabiskan sekitar 90% dari waktu mereka berkomunikasi. Proses formal
membantu dalam pengambilan keputusan dan membantu untuk mencapai proyek yang
sukses.
Manajemen Komunikasi Proyek proses adalah:
• Perencanaan Komunikasi -
Komunikasi perencanaan adalah proses memastikan kebutuhan informasi dan
komunikasi stakeholder proyek. Proses ini biasanya terjadi sebagai bagian dari
Grup Proses Perencanaan.
• Distribusi Informasi - Distribusi
Informasi adalah proses meyakinkan para stakeholder proyek memiliki informasi
yang dibutuhkan tersedia secara tepat waktu. Proses ini terjadi di seluruh Grup
Proses Pelaksana.
• Pelaporan kinerja - pelaporan
Kinerja adalah proses mengumpulkan dan mendistribusikan informasi proyek
kinerja termasuk pelaporan status, pengukuran kemajuan, dan peramalan. Proses
ini terjadi dalam Monitoring dan Pengendalian Proses Grup.
• Mengelola Stakeholder - Mengelola
Stakeholder terjadi dalam Monitoring dan Pengendalian Proses Grup. Mengelola
stakeholder berkaitan dengan memuaskan kebutuhan para stakeholder proyek dan
menyelesaikan setiap isu yang diangkat oleh stakeholder proyek.
Ini adalah ide yang baik untuk
mengingat bahwa kegiatan dan tanggung jawab dalam proses di atas akan tergantung
pada proyek di tangan. Sebuah proyek yang lebih kecil jelas tidak akan memiliki
standar komunikasi yang sama sebagai proyek yang lebih besar. Titik penting adalah bahwa semua komunikasi harus efektif, akurat, dan perhatian
dari persyaratan proyek. Proses proyek komunikasi menyediakan
metodologi untuk berhasil menerapkan strategi komunikasi proyek Anda. Selain
meyakinkan stakeholder informasi dan terlibat dalam proyek.
- Project Risk Management
Proyek Manajemen Risiko melibatkan
perencanaan melakukan manajemen risiko, terlibat dalam identifikasi risiko,
menyelesaikan analisis risiko, menciptakan rencana risiko tindakan tanggapan,
dan pemantauan dan pengendalian risiko pada proyek. Proyek Manajemen Risiko
adalah proses berkesinambungan untuk terlibat dalam seluruh keseluruhan proyek.
Hal penting yang harus diingat adalah bahwa risiko tidak selalu buruk. Ada
peluang dan ada ancaman. Kesempatan adalah risiko yang baik. Memperlakukan
adalah risiko buruk. Tujuan dari manajemen risiko proyek adalah untuk meningkatkan
kemungkinan dan dampak peristiwa positif dan untuk mengurangi probabilitas dan
dampak dari kejadian negatif. Proses manajemen risiko yang enam:
1.
Perencanaan
Manajemen Risiko - Risiko Manajemen Perencanaan adalah proses di mana keputusan
yang dibuat tentang bagaimana pendekatan, merencanakan, dan melaksanakan
kegiatan manajemen risiko. Hal ini diselesaikan sebagai bagian dari kelompok
proses perencanaan.
2.
Identifikasi
Risiko - Risiko Identifikasi risiko menentukan yang dapat mempengaruhi tujuan
proyek, dan mengidentifikasi karakteristik risiko tersebut. Identifikasi Risiko
umum pertama terlibat dalam kelompok proses perencanaan.
3.
Analisis
Risiko Kualitatif - Analisis Risiko Kualitatif memprioritaskan risiko untuk
analisis masa depan dengan menganalisis kemungkinan terjadinya dan dampak.
Analisis Risiko Kualitatif umumnya pertama kali terlibat dalam kelompok proses
perencanaan.
4.
Analisis
Risiko Kuantitatif - Analisis Risiko Kuantitatif memberikan nomor ke risiko
sebagai bagian dari menentukan dampak pada tujuan proyek secara keseluruhan.
Analisis Risiko Kuantitatif umumnya terlibat dalam kelompok proses perencanaan.
5.
Respon
Risiko Perencanaan - Perencanaan Respon Risiko mengetengahkan opsi dan rencana
aksi untuk meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman. Respon risiko
perencanaan biasanya pertama kali dimulai pada Kelompok Risiko Perencanaan
Respon.
6.
Pemantau
Risiko dan Pengendalian - Pemantauan dan Pengendalian Risiko adalah proses yang
berkelanjutan. Ini melibatkan mengawasi efektivitas tanggapan risiko,
pemantauan risiko residu, mengidentifikasi dan mendokumentasikan risiko baru,
dan meyakinkan bahwa proses manajemen risiko diikuti. Hal ini dilakukan
sepanjang Monitoring dan Pengendalian Proses Grup.
-
Project
Procurement Management
Outsourcing atau in-house development. Masing-masing punya plus minus. Perusahaan Wal-Mart lebih suka tidak oursource, sementara beberapa perusahaan lain melakukannya. Namun kita perlu tahu bagaimana pengeloaan procurement dilakukan.
Enam (6) proses utama dari
project procurement management:
- Planning purchases and acquisition
- Planning contracting
- Requesting seller responses
- Selecting sellers
- Administering the contract
- Closing the contract
Tool dan teknik untuk Planning
Purchases and Acquisitions:
- Make-or-Buy Analysis
- Expert Judgment
- Types of Contracts
- Fixed-price or lump-sum contracts
- Cost-reimbursable contracts
- Cost plus incentive fee (CPIF)
- Cost plus fixed fee (CPFF)
- Cost plus percentage of costs (CPPC)
- Time and Material contracts
