Nama : Sugiarti // : TUGAS Bahasa Inggris Bisnis 1 #
Kelas : 4KB03
NPM : 26110715
Part of business letter
(1) kepala
surat = bagian surat yang menunjukan ciri khas suatu badan usaha, perusahaan,
atau kantor. kepala surat (kop surat) terletak di bagian paling atas surat.
(2) tanggal,
bulan, tahun surat = ini adalah bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan
format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012
(3) nomor
surat = digunakan untuk surat-surat yang sifatnya resmi dan dinas.
(4) lampiran
= sesuatu yang melengkapi sebuah surat yang berisi keterangan berhubungan
dengan surat dan diikutsertakan dalam pengiriman.
(5) hal
atau perihal = bagian surat yang digunakan sebagai petunjuk mengenai masalah
pokok surat.
(6) alamat
yang dituju (alamat dalam) Inside Address = meliputi alamat luar pada sampul dan
alamat dalam pada surat. Misalkan bagian ini berisi nama penerima
surat, jabatannya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak
yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujukan, jangan kosongkan, tetapi
coba untuk mengunakan jabatannya, seperti “Director of Human Resources”. Beri
jarak antara tanggal dengan penerima.
(7) salam pembuka Salutation = bagian surat yang berisi kalimat
untuk membuka suatu pembicaraan dalam
surat. Misalkan dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear
Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir peneriam)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”.
Tetapi jika nama penerimanya tidak diketahui, tulis nama departementnya,
misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara
salam pembuka dengan isi.
(8)
(8a) alenia pembuka
(8b) isi surat body = pembicaraan
inti dalam surat atau isi surat merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal
yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus menggunakan spasi tunggal
(single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap.
Beri jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.
(8c) alenia penutup = bagian ini sebagai penanda bahwa
surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”,
“Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebaginya. Catat, Terdapat sebuah koma
di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri
jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nantinya diguankan untuk
tempat tanda tangan.
(9)
salam penutup = bagian surat yang
menandakan bahwa surat telah berakhir.
(10) tanda tangan penanggungjawab surat Signature = digunakan
untuk mengetahui siapa yang bertanggung
jawab terhadap surat tersebut. Dan biasanya menggunakan tinta warna hitam atau
biru.
(11) nama penanggungjawab surat terang = nama
jelas orang yang betanggung jawab terhadap surat atau nama orang yang
menandatangani surat.
(12) jabatan penanggungjawab surat =
digunakan dalam surat niaga, sedangkan nip digunakan dalam surat pemerintah.
(13) tembusan = surat yang dibuat dengan tindasan
karbon yang dapat dikirim kepada orang – orang yang ada hubungan dengan surat
tersebut.
(14) inisial = singkatan nama pengonsep dan
pengetik surat tersebut. Jika seseorang selain kamu menulis surat yang kamu
tulis, cantumkan inisial anda diikuti oleh inisial penulis tersebut dibagian
bawah format, misalkan AG/gs.
1) Bentuk Lurus
Penuh (Full Block Style) merupakan
bentuk surat dimana Leher Surat, Tubuh Surat, dan Kaki Surat tidak membentuk
sebuah paragraph melainkan membentuk sebuah blok penuh dari kiri hingga kanan.
Namun susunan atau struktur surat masih tetap berlaku dalam surat tersebut.
Dalam pengetikan surat ini biasanya dimulai dari pasak garis pinggir kiri.
Example :
2) Bentuk
Lurus (Block Style atau Modified Block Style) merupakan bentuk surat
yang memiliki posisi kanan pada tanggal dan salam penutup. Bentuk surat ini
sama saja halnya dengan Bentuk Lurus Penuh namun yang membedakan hanyalah
tanggal dan salam penutup berada pada posisi kanan, baik dalam penulisan,
pengetikan maupun strukturalnya. Example :
3) Bentuk
Setengah Lurus (Semi Block Style) merupakan
bentuk surat dimana semua bagian surat, kecuali isi surat, diketika sama
seperti bentuk lurus. Setiap akhir alinea baru diketik sesudah 5 ketukan dari
pasak garis pinggir kiri. Biasanya bentuk surat ini suka ada dalam surat
undangan pernikahan.
Example :
4) Bentuk
Lekuk (Indented Style) merupakan bentuk surat dimana surat yang di
tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun. Bentuk Lekuk ini
biasanya memiliki alinea paragraf yang melekuk sehingga tidak terlihat rapih
namun terlihat terstruktur terutama pada bagian Surat yang di tujukan bentuk
formasi alineanya seperti tangga kebawah. Example :
5) Bentuk
Lekuk (Indented Style) merupakan bentuk surat dimana surat yang di
tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun. Bentuk Lekuk ini
biasanya memiliki alinea paragraf yang melekuk sehingga tidak terlihat rapih
namun terlihat terstruktur terutama pada bagian Surat yang di tujukan bentuk
formasi alineanya seperti tangga kebawah. Example :
6) Bentuk
Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) merupakan bentuk surat
dimana Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung. Maksud dari alinea
menggantung adalah setelah alinea baru, baris berikutnya masuk lima spasi. Jadi
setelah alinea pertama, alinea berikutnya harus diberikan spasi sekitar 5
spasi. Biasanya bentuk surat ini ada pada kedinasan tertentu. Example :
