Tugas English Business 1 #

     Nama         : Sugiarti // : TUGAS Bahasa Inggris Bisnis 1 #
Kelas          : 4KB03
NPM          : 26110715

        Part of business letter

(1)   kepala surat = bagian surat yang menunjukan ciri khas suatu badan usaha, perusahaan, atau kantor. kepala surat (kop surat) terletak di bagian paling atas surat.

(2)   tanggal, bulan, tahun surat = ini adalah bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012

(3)   nomor surat = digunakan untuk surat-surat yang sifatnya resmi dan dinas.

(4)   lampiran = sesuatu yang melengkapi sebuah surat yang berisi keterangan berhubungan dengan surat dan diikutsertakan dalam pengiriman.

(5)   hal atau perihal = bagian surat yang digunakan sebagai petunjuk mengenai masalah pokok surat.

(6)   alamat yang dituju (alamat dalam) Inside Address = meliputi alamat luar pada sampul dan alamat dalam pada surat. Misalkan bagian ini berisi nama penerima surat, jabatannya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujukan, jangan kosongkan, tetapi coba untuk mengunakan jabatannya, seperti “Director of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.

                 (7)    salam pembuka Salutation = bagian surat yang berisi kalimat untuk membuka suatu   pembicaraan dalam surat. Misalkan dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir peneriam)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak diketahui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.

                 (8)   (8a) alenia pembuka 

     (8b) isi surat body = pembicaraan inti dalam surat atau isi surat merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.

      (8c) alenia penutup = bagian ini sebagai penanda bahwa surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebaginya. Catat, Terdapat sebuah koma di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nantinya diguankan untuk tempat tanda tangan.

(9)   salam penutup = bagian surat yang menandakan bahwa surat telah berakhir.

(10) tanda tangan penanggungjawab surat Signature = digunakan untuk mengetahui siapa yang  bertanggung jawab terhadap surat tersebut. Dan biasanya menggunakan tinta warna hitam atau biru.

(11)  nama penanggungjawab surat terang = nama jelas orang yang betanggung jawab terhadap surat atau nama orang yang menandatangani surat.

(12)  jabatan penanggungjawab surat = digunakan dalam surat niaga, sedangkan nip digunakan dalam surat pemerintah.

(13) tembusan = surat yang dibuat dengan tindasan karbon yang dapat dikirim kepada orang – orang yang ada hubungan dengan surat tersebut.

(14) inisial = singkatan nama pengonsep dan pengetik surat tersebut. Jika seseorang selain kamu menulis surat yang kamu tulis, cantumkan inisial anda diikuti oleh inisial penulis tersebut dibagian bawah format, misalkan AG/gs.

Sumber : http://lihatilmu.blogspot.com/2013/05/contoh-surat-bisnis-beserta.html

•   Style of business letter

1)      Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) merupakan bentuk surat dimana Leher Surat, Tubuh Surat, dan Kaki Surat tidak membentuk sebuah paragraph melainkan membentuk sebuah blok penuh dari kiri hingga kanan. Namun susunan atau struktur surat masih tetap berlaku dalam surat tersebut. Dalam pengetikan surat ini biasanya dimulai dari pasak garis pinggir kiri. Example :

2)   Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) merupakan bentuk surat yang memiliki posisi kanan pada tanggal dan salam penutup. Bentuk surat ini sama saja halnya dengan Bentuk Lurus Penuh namun yang membedakan hanyalah tanggal dan salam penutup berada pada posisi kanan, baik dalam penulisan, pengetikan maupun strukturalnya. Example :

3)   Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) merupakan bentuk surat dimana semua bagian surat, kecuali isi surat, diketika sama seperti bentuk lurus. Setiap akhir alinea baru diketik sesudah 5 ketukan dari pasak garis pinggir kiri. Biasanya bentuk surat ini suka ada dalam surat undangan pernikahan.

Example :

4)   Bentuk Lekuk (Indented Style) merupakan bentuk surat dimana surat yang di tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun. Bentuk Lekuk ini biasanya memiliki alinea paragraf yang melekuk sehingga tidak terlihat rapih namun terlihat terstruktur terutama pada bagian Surat yang di tujukan bentuk formasi alineanya seperti tangga kebawah. Example : 

5)   Bentuk Lekuk (Indented Style) merupakan bentuk surat dimana surat yang di tujukan memiliki alinea formasi baris berbentuk tangga turun. Bentuk Lekuk ini biasanya memiliki alinea paragraf yang melekuk sehingga tidak terlihat rapih namun terlihat terstruktur terutama pada bagian Surat yang di tujukan bentuk formasi alineanya seperti tangga kebawah. Example : 

6)   Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung. Maksud dari alinea menggantung adalah setelah alinea baru, baris berikutnya masuk lima spasi. Jadi setelah alinea pertama, alinea berikutnya harus diberikan spasi sekitar 5 spasi. Biasanya bentuk surat ini ada pada kedinasan tertentu. Example :

Sumber : http://maulana200992.wordpress.com/2013/10/03/style-of-business-letter/